Nach einer Begrüßung durch Dr. Gabriele Goldfuß, Leiterin des Referats Internationale Zusammenarbeit Leipzig, die den kurzfristig verhinderten Oberbürgermeister Burkhard Jung vertrat, richtete auch der Botschafter der Ukraine in Deutschland, Dr. Andrij Melnyk, ein Grußwort an die Teilnehmenden. Er betonte die Bedeutung des Austauschs für die ukrainischen Kommunen, die in erster Linie die politischen Umwälzungen und Konflikte in jüngster Zeit zu bewältigen hätten, und sagte auch seine persönliche Unterstützung für die Partnerschaftsarbeit zu. Auch Dr. Stefan Wilhelmy, Leiter der SKEW, begrüßte die Gäste, und von Seiten des BMZ informierten Dr. Doris Witteler-Stiepelmann und Jens Schmid-Kreye über das Engagement des Bundesministeriums in der Ukraine und Unterstützungsmöglichkeiten für kommunale Aktivitäten.