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In sieben Schritten zu einer Koordinationsstelle für kommunale Entwicklungspolitik

Bonn, 25. März 2026

Eine Koordinationsstelle für kommunale Entwicklungspolitik schafft personelle Kapazitäten, stärkt Netzwerke und ermöglicht die langfristige strategische Weiterentwicklung kommunaler Nachhaltigkeits- und Partnerschaftsthemen. Kommunen, die erstmals eine solche Personalstelle einrichten möchten, können derzeit einen Förderantrag vorbereiten. Welche Schritte auf dem Weg zur eigenen Koordinationsstelle wichtig sind, und worauf Sie bei der Antragstellung achten sollten, haben wir im folgenden Serviceüberblick für Sie zusammengestellt.

Eine Illustration stellt die wichtigsten Vorteile des Förderprogramms Koordination kommunaler Entwicklungspolitik dar. Links unten ist eine Kommune dargestellt. Zwei Personen teilen sich eine Gedankenblase, in der eine Person am Schreibtisch sitzt.
Wir fördern eine entwicklungspolitische Personalstelle in Ihrer Kommune! Was Sie für Ihren Antrag wissen müssen. Grafik: Engagement Global

Kommunen stehen aktuell vor vielfältigen Herausforderungen: Die Aufgaben sind zahlreich, die verfügbaren Ressourcen hingegen häufig begrenzt. Themen wie nachhaltige Entwicklung, internationale Partnerschaften oder faire Beschaffung sind für viele Kommunen wichtig, gehören jedoch nicht zu den Pflichtaufgaben der Verwaltung. Im Arbeitsalltag bleibt daher oft wenig Zeit, diese Handlungsfelder strategisch weiterzuentwickeln.

Eine geförderte Koordinationsstelle für kommunale Entwicklungspolitik kann hier gezielt unterstützen. Sie schafft zusätzliche Kapazitäten in der Verwaltung, bündelt bestehende Aktivitäten rund um die Agenda 2030 und vernetzt Fachbereiche sowie Akteur*innen innerhalb und außerhalb der Kommune. So kann die Nachhaltigkeits- und Partnerschaftsarbeit langfristig und strukturiert vorangebracht werden.

Eine Koordinationsstelle beantragen – wie geht das?

Viele Kommunen stellen sich daher ähnliche Fragen: Wie aufwändig ist die Antragstellung? Welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein? Und welche Schritte sind im Prozess wichtig?

Wir begleiten interessierte Kommunen während des gesamten Antragsprozesses – mit individueller Beratung und speziellen Antragsseminaren.

Schritt für Schritt zur erfolgreichen Antragstellung

1. Gut informiert starten

Verschaffen Sie sich im ersten Schritt einen Überblick über das Förderprogramm Koordination kommunaler Entwicklungspolitik und nutzen Sie dafür unsere vielfältigen Informationsangebote.

Die wichtigsten Informationen bietet unsere Progammseite.
Zum Föderangebot Koordination kommunaler Entwicklungspolitik

Zu Beginn jeder neuen Förderrunde veröffentlichen wir eine Förderbekanntmachung. Behalten Sie dafür unsere Website sowie unsere Social Media-Kanäle im Blick.
Zur aktuellen Bekanntmachung für einen Projektstart 2027

Als guten Einstieg empfehlen wir Ihnen unsere einstündige Online-Informationsveranstaltung, die in regelmäßigen Abständen angeboten wird. Dabei informieren wir unter anderem über:

  • inhaltliche und zuwendungsrechtliche Rahmenbedingungen
  • Themen und förderfähige Maßnahmen
  • den Ablauf der Antragstellung
  • unsere Beratungs- und Unterstützungsangebote

Das nächste Online-Informationsseminar findet am 12. Mai 2026 von 15 bis 16 Uhr statt.
Weitere Termine und eine Übersicht über alle Veranstaltungen finden Sie auf unserer Seminarseite.
Zu unseren Seminaren

Selbstverständlich beraten wir Sie auch individuell. Bei Interesse und Fragen, nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf. Unsere Kontaktdaten finden Sie auf unserer Programmseite und unter diesem Beitrag.

2. Bedarf und Ziele der Kommune klären

Bevor Sie einen Antrag stellen, lohnt sich ein Blick auf die eigene Ausgangslage:

  • Welche Themen der nachhaltigen Entwicklung oder internationalen Zusammenarbeit spielen in Ihrer Kommune bereits eine Rolle – und wo besteht weiterer Handlungsbedarf?
  • Welche Ziele möchten Sie mit einer Koordinationsstelle erreichen?
  • In welchen Bereichen gibt es bereits Aktivitäten, an die Sie anknüpfen können?
  • Wo fehlt bislang Zeit, Struktur oder personelle Kapazität, um Themen weiterzuentwickeln?

Die Antworten auf diese Fragen helfen dabei, den Bedarf für eine Koordinationsstelle klar zu benennen und eine erste inhaltliche Ausrichtung zu entwickeln. Sie bilden damit eine wichtige Grundlage für die Antragstellung.

3. Verbündete innerhalb und außerhalb der Verwaltung finden

Eine Koordinationsstelle für kommunale Entwicklungspolitik wirkt am besten, wenn sie von Anfang an breit getragen wird. Deshalb ist es sinnvoll, frühzeitig Verbündete innerhalb der Verwaltung und darüber hinaus einzubeziehen. Sprechen Sie insbesondere mit:

  • der Verwaltungsspitze und politischen Entscheidungsträger*innen
  • relevanten Fachbereichen wie Klimaschutz, Nachhaltigkeit, Stadtentwicklung, Beschaffung oder internationale Zusammenarbeit
  • engagierten Akteur*innen aus der Zivil- und Stadtgesellschaft, etwa Eine-Welt-Initiativen, Partnerschaftsvereinen oder Bildungsakteur*innen.

Eine gemeinsame Abstimmung hilft dabei, Ziele zu schärfen, Zuständigkeiten zu klären und Unterstützung für die geplante Koordinationsstelle zu sichern. Gleichzeitig können so bereits bestehende Initiativen sichtbar gemacht und mögliche Kooperationen frühzeitig angestoßen werden.

4. Antragsentwurf bei der SKEW einreichen

Wenn Ihre Kommune entschieden hat, eine Förderung für eine Koordinationsstelle zu beantragen, können Sie zunächst einen niedrigschwelligen Antragsentwurf bei der SKEW einreichen. Dieser erste Schritt ermöglicht es, Ihr Vorhaben kurz vorzustellen und fristgerecht in das Förderverfahren einzusteigen. Im Antragsentwurf werden die wichtigsten Stammdaten Ihrer Kommune abgefragt. Außerdem beschreiben Sie in wenigen Sätzen, welche Ziele Sie mit der Koordinationsstelle verfolgen.

Die Einreichung erfolgt über die Förderprojektsoftware der SKEW, für die Sie sich als Kommune zuvor registrieren müssen.

Der Antragsentwurf dient als Grundlage für die weitere Beratung. Anschließend bleibt in der Regel noch ausreichend Zeit, den vollständigen Antrag auszuarbeiten und mit Unterstützung durch die SKEW weiter zu konkretisieren.

5. Aufgabenprofil der Koordinationsstelle entwickeln

Ein zentraler Bestandteil des Antrags ist die Beschreibung der geplanten Aufgaben der Koordinationsstelle. Dabei sollte deutlich werden, welche Ziele die Kommune mit der Stelle verfolgt und welche Aktivitäten und Projekte geplant sind. Typische Aufgaben können beispielsweise sein:

  • die Koordination kommunaler Partnerschaften,
  • die Etablierung fairer Beschaffung,
  • die Entwicklung oder Umsetzung einer Nachhaltigkeitsstrategie,
  • die Vernetzung lokaler Akteur*innen,
  • die Einführung oder Stärkung von Informationsangeboten zu global nachhaltiger Entwicklung mit Bezug zur Agenda 2030.

Wichtig ist dabei, klar darzustellen, welchen Mehrwert die zusätzliche Stelle für die Kommune schafft.

6. Rahmenbedingungen und Finanzierung prüfen

In einem weiteren Schritt sollten die organisatorischen und finanziellen Rahmenbedingungen geprüft werden. Dazu gehören insbesondere:

  • der Eigenanteil der Kommune
  • die personelle Ausgestaltung der Stelle (Vollzeit oder Teilzeit)
  • sowie die Einbindung der Stelle in die Verwaltungsstruktur.

Die Förderung erfolgt über zwei Jahre und umfasst in der Regel 90 Prozent der Personalkosten. Dennoch sollte die Kommune frühzeitig prüfen, wie der erforderliche Eigenanteil bereitgestellt werden kann.

7. Antrag final mit der SKEW abstimmen und einreichen

Während des gesamten Prozesses stehen wir an Ihrer Seite!

Neben individueller Beratung werden regelmäßig Informationsveranstaltungen und spezielle Antragseminare angeboten. Die Inanspruchnahme dieser Angebote kann helfen, offene Fragen frühzeitig zu klären und den Antrag passgenau auszuarbeiten.

Zu den Seminaren

Nach Abschluss aller Vorbereitungen kann der vollständige Antrag fristgerecht eingereicht werden.

Wichtige Informationen und Fristen

Für Erstprojekte mit Projektstart im Jahr 2027 gilt:

  • Ein Antragsentwurf sollte möglichst bis 31. März 2026 eingereicht werden. Es besteht aber die Option auf eine Verlängerung dieser Frist.
  • Die vollständige Antragstellung ist noch bis 30. Juni 2026 möglich.

Wenn Sie jetzt noch in das Antragsverfahren für eine Förderung ab 2027 starten möchten, rufen Sie uns bezüglich Möglichkeiten zur Fristverlängerung gerne an. Sollte eine Antragstellung kurzfristig nicht mehr realisierbar sein, treten Sie trotzdem gerne mit uns in Kontakt! Das Programm Koordination kommunaler Entwicklungspolitik wird fortgeführt, so dass Sie sich vorbereiten und in einer der kommenden Förderrunden einen Antrag einreichen können.  

Zur Programmseite

Kontakt

Teampostfach Koordination kommunaler Entwicklungspolitik
kepol-koordination.skew@engagement-global.deTelefon: +49 228 20 717-2020

Informiert engagiert mit unseren Eine-Welt-Nachrichten

Dieser Beitrag ist Teil unseres aktuellen Themenschwerpunkts Personelle Förderung für Ihre kommunale Entwicklungspolitik.

Lesen Sie hierzu auch den folgenden Beitrag:

„Viele Aktivitäten würde es schlichtweg nicht geben“ – Erfahrungen aus Bad Berleburg, Greifswald und dem Landkreis Bamberg.

Ab dem 20. April 2026 erscheint die nächste Ausagabe der Eine-Welt-Nachrichten.

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