Parcerias municipais reúnem uma ampla gama de atores, interesses, demandas, expectativas e objetivos. Parceiros que definem, conjuntamente e desde o princípio, seus objetivos, atividades e modos operacionais, lançam uma base sólida para sua atuação e dão rumo à sua cooperação. O objetivo, os eixos temáticos e o tipo de parceria (cidades irmãs ou geminação oficial, parceria de projetos, etc.) podem ser objeto de uma declaração ou acordo preparado e firmado pelos parceiros. Para instituir parcerias equitativas, os parceiros devem intencionar um intercâmbio técnico que vá além da transferência de verbas e/ou mercadorias e know-how do Norte ao Sul. O intercâmbio técnico-profissional e a troca de experiências brindam os parceiros com a oportunidade de conhecer soluções municipais e experiências diferentes, de aprofundar seu conhecimento das interdependências globais e de agir, in loco, em prol do desenvolvimento com resiliência. Ou seja, a parceria deve abarcar temas em que o município alemão possa aprender com as experiências, o conhecimento e o know-how de seu município parceiro no Sul Global.
Mapear atores e analisar partes interessadas permite traçar um panorama de todos que, direta ou indiretamente, serão envolvidos ou atingidos pelas atividades. Esse esforço pode ser bastante útil, principalmente durante a construção de novas parcerias e da preparação de projetos conjuntos. A partir daí, é oportuno definir o “quem, como e quando” da informação e do envolvimento nas atividades da parceria.
Desde o início, os parceiros devem revelar e registrar, por escrito, o que esperam da parceria e de seu município parceiro; essas expectativas devem ser verificadas periodicamente e, eventualmente, atualizadas. Com base nesse levantamento os interesses dos municípios podem ser comparados. Dos interesses compatíveis, podem ser derivados os objetivos conjuntos. Dessa forma, os parceiros são capazes de descobrir e definir como determinados atores ou municípios podem contribuir para realização das expectativas e objetivos. Como metodologia indicada para atribuir papéis e responsabilidades, citamos a matriz RACI - Responsible, Accountable, Consulted, Informed.