Fair Kongress 2023. Fair beschaffen- einfach machen!

Bitte organisieren Sie selbständig Ihre An- und Abreise nach bzw. von Erfurt. Hierzu empfehlen wir eine Anreise mit der Bahn. Durch Nutzung der Bahn und des öffentlichen Personennahverkehrs können Sie uns unterstützen, die Gesamtemissionen der Veranstaltung deutlich zu reduzieren. Bitte beachten Sie, dass Engagement Global lediglich die Fahrtkosten mit der Deutschen Bahn, welche über das Veranstaltungsticket gebucht werden, übernimmt. Fahrtkosten mit dem PKW o.Ä. können entsprechend des Merkblatts zur Reisekostenabrechnung der SKEW erstattet werden. Das Merkblatt finden Sie im Download-Bereich der Kongress-Webseite.

Bitte beachten Sie außerdem, dass wir Privatpersonen sowie privatwirtschaftlichen Unternehmen keine Fahrtkosten erstatten können, sofern Sie nicht als Referierende am Kongress beteiligt sind.

Für die Anreise mit der Deutschen Bahn stellt Engagement Global ein Veranstaltungsticket der Deutschen Bahn für eine Hin- und Rückfahrt in der 2. Klasse zur Verfügung. Das Ticket kann für eine Fahrt bis zu zwei Tage vor und nach dem Veranstaltungszeitraum genutzt werden. Bitte beachten Sie, dass darüber lediglich Kosten in Höhe von maximal 72,50 Euro pro Fahrt übernommen werden. Sollte das Ticket, welches Sie buchen, diesen Preis übersteigen, zahlen Sie die Differenz selbst. Eine Anleitung zum Buchen finden Sie in den FAQs auf unserer Webseite.

Sie können auch über andere Bestellportale ein Ticket buchen, sofern dies günstiger ist.

Buchen können Sie über einen Klick auf diesen Button:

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Die SKEW stellt ein begrenztes Hotelkontingent zur Verfügung, welches Teilnehmende des Kongresses, die für Kommunen und Vereine tätig sind oder am Kongressprogramm beteiligt sind, kostenfrei nutzen können (inkl. Frühstück). Wenn Sie Interesse an einer solchen Übernachtungsmöglichkeit haben, geben Sie dies bitte entsprechend bei der Anmeldung an.

Bitte beachten Sie, dass die gebuchten Hotels etwa 20-40 Minuten mit den öffentlichen Verkehrsmitteln vom Veranstaltungsort entfernt sind. Die Zimmer werden nach der Reihenfolge der Anmeldung vergeben. Eine Buchungsbestätigung erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung separat per E-Mail. Es stehen auch barrierefreie Zimmer zur Verfügung. Falls der Bedarf besteht, geben Sie dies bitte an entsprechender Stelle bei der Anmeldung an.

Kommunale Teilnehmende erhalten Vorrang bei der Anmeldung zum Kongress und bei der Buchung von Hotelzimmern. Bitte beachten Sie außerdem, dass wir Privatpersonen sowie privatwirtschaftlichen Unternehmen keine Hotelzimmer zur Verfügung stellen können und auch im Nachgang keine selbst gebuchten Hotelkosten erstatten, sofern Sie nicht als Referierende am Kongress beteiligt sind.

Für den Fall, dass Sie Ihre Übernachtung in Erfurt selber buchen möchten oder das Zimmerkontingent aufgebraucht ist, können Sie bis zu 80 Euro der Übernachtung im Nachgang der Veranstaltung erstattet bekommen. Nutzen Sie hierfür bitte das zur Verfügung gestellte Reisekostenformular. Bitte beachten Sie zudem das Merkblatt zur Abrechnung von Reisekosten. Die Formulare und Hinweise zum Ausfüllen finden Sie im Download-Bereich der Kongress-Webseite.