Die gemeinsamen Handlungsprogramme der Klimapartnerschaften beinhalten konkrete Aktionsprogramme mit Zielen, Maßnahmen, Verantwortlichkeiten sowie den benötigten Ressourcen. Auf diese Weise bilden sie die Grundlage für die zukünftige Zusammenarbeit der Partnerschaften, auch auf mittel- und langfristige Sicht.
Gastgeber des internationalen Workshops ist die Stadt Karlsruhe sowie der Landkreis Karlsruhe. Die Vorstellung der Handlungsprogramme durch die jeweiligen kommunalen Partnerschaften wird durch eine Plakat-Ausstellung sowie thematischen Foren begleitet. Weitere Programmhöhepunkte sind die Keynote von Tobias Grimm zu den Tendenzen des Klimawandels in Lateinamerika sowie eine Fachexkursion in der Stadt und dem Landkreis Karlsruhe. Teilnehmen werden neben Vertreterinnen und Vertretern der beteiligten Kommunen und ihre Ober-/Bürgermeister auch Botschafter sowie Vertretungen von Ministerien und nationalen Institutionen.