Wie gestalten Sie den Austausch mit den Bürgerinnen und Bürgern?
Kasch: Wir haben gemeinsam schon einige Projekte zur Nachhaltigkeit initiiert. Aktuelle begleiten wir ein Projekt zum Thema Bildung für nachhaltige Entwicklung Über Umfragen versuchen wir, die Meinung der Menschen einzuholen. Das Problem ist, dass wir nicht genau wissen, wen wir mit den Umfragen erreichen: die Gesamtbevölkerung oder nur die engagierten Gruppen, die das Thema sowieso interessiert? Doch wir bleiben dran. Ich bin überzeugt davon, dass wir auf einem richtigen und wichtigen Weg sind. Es zeichnet sich schon jetzt ab, dass unsere Maßnahmen etwas bringen: In der Kommune wird viel mehr über Nachhaltigkeit diskutiert. Wir bekommen Anfragen von Bürgerinnen und Bürgern, die sich einbringen wollen; Studierende setzten Projekte um.
Wie messen Sie Umsetzung der strategischen Zielen und damit der Nachhaltigkeitsziele?
Telthörster: Um Transparenz zu schaffen, hatten wir bereits zu den strategischen Zielen von 2016 bis 2020 Kennzahlen aufgestellt. Über ein Tool namens KOSMOS können alle Bürgerinnen und Bürger auf diese Kennzahlen zugreifen. Hier sind auch unserer Monitoringberichte hinterlegt, die wir jedes Jahr erstellen. Im dem Onlinetool stehen über 500 Kennzahlen zur Verfügung. Im jährlichen Monitoringbericht wird an ausgewählter Kennzahlen überprüft, ob wir auf dem richtigen Weg sind. Anhand der Kennzahlen wird sowohl der Verlauf erklärt aber auch Begründungen für bestimmte Entwicklungen werden transparent gemacht. Außerdem machen wir darauf aufmerksam, wo noch Handlungsbedarf besteht und wo künftig den Fokus liegen soll.
Gibt es für die Mitarbeitenden der Kommune regelmäßige Austauschformate die abteilungsübergreifend stattfinden?
Telthörster: Im Rahmen unserer strategischen (Nachhaltigkeits-)Planung führen wir einmal im Jahr sogenannte Zielkonferenzen durch, bei denen zielbezogen und bereichsübergreifend diskutiert wird. Neben dem Blick zurück, geht es darum die Wirkung und den Inhalt zu schärfen um daraus abzuleiten, wie wo wir im darauffolgenden Haushaltsjahr Schwerpunkte setzen müssen. Diesen jährlichen Diskussionsrunden entspringen viele Ideen.