Bei Bedarf organisieren wir Ihre Übernachtung für den Zeitraum des Kongresses (für bis zu zwei Nächte) in der Umgebung von Köln. Die Inanspruchnahme ist an die Voraussetzung geknüpft, dass Ihre Anreise mit einem zeitlichen Aufwand von mindestens zwei Stunden zum Veranstaltungsort verbunden ist. Die Unterkünfte befinden sich in Köln, Bonn, Leverkusen und Umgebung sowie Düsseldorf.
Bitte beachten Sie, dass das Hotelzimmerkontingent begrenzt ist und die Zimmer nach Eingangsdatum der Anmeldung vergeben werden. Für Teilnehmende aus Bewerberkommunen im Rahmen des Wettbewerbs „Hauptstadt des Fairen Handels“ gelten besondere Bedingungen.
Um möglichst vielen Teilnehmenden aus dem gesamten Bundesgebiet eine Teilnahme am Kongress zu ermöglichen, ist es hilfreich, wenn auf eigene private Übernachtungsmöglichkeiten in Köln und Umgebung zurückgegriffen werden kann, sofern dies für Sie möglich ist.
Sofern Sie eine Unterkunft aus dem Kontingent der Veranstalter benötigen, nimmt der Veranstalter die Verteilung auf ein Hotel in der näheren Umgebung von Köln vor. Sie erhalten rechtzeitig vor der Veranstaltung eine separate E-Mail mit allen relevanten Angaben zu Ihrem Hotel und eine Anreisebeschreibung.
Sie haben sich für eine Unterkunft gemeldet und können doch nicht nach Köln kommen oder übernachten privat? Bitte melden Sie sich in diesem Fall unbedingt bis zum 16. August, damit wir Nachrückenden Bescheid geben können.
fairkongress2019@labconcepts.de
