Zu unserer Veranstaltung „Dialog 2030 – Kommunale Entwicklungspolitik für das Jahrzehnt des Handelns“ am 5. und 6. Mai 2022 im Bonner World Conference Center erwarten wir Teilnehmerinnen und Teilnehmer aus ganz Deutschland.
Gerne unterstützen wir Sie bei praktischen Fragen rund um Ihre Anmeldung, Anreise und Unterkunft.
Wichtige Informationen
Veranstaltungsort und Anfahrtsbeschreibung
World Conference Center Bonn (WCCB)
Platz der Vereinten Nationen 2
53113 Bonn
Anreise mit dem ÖPNV
- Die Haltestelle Heussallee/ Museumsmeile der Stadtbahnlinien 16/63 oder 66 findet sich etwa 450 Meter vom Veranstaltungsort entfernt. Folgen Sie einfach der Beschilderung zum World Conference Center Bonn.
- Die Haltestelle Deutsche Welle der Buslinien 610 und 611 liegt etwa 150 Meter von World Conference Center entfernt. Am Bonner Hauptbahnhof fahren die Busse an Plattform C4 ab.
- Der DB-Halt Bonn UN-Campus befindet sich etwa 750 Meter vom Veranstaltungsort entfernt. Zum WCCB gelangen Sie in etwa 10 Minuten zu Fuß über die Genscherallee und die Heussallee. Oder Sie nutzen ab dem Bahnhof UN-Campus die Buslinien 610 oder 611.
Anreise mit dem PKW
Bei der Anreise mit dem eigenen Auto stehen Ihnen folgende kostenpflichtige Parkmöglichkeiten zur Verfügung:
- Parkhaus: Karl-Carstens-Straße 4
- Parkplatz: Charles-de-Gaulle-Straße
Zur Anfahrtskizze des WCCB
Barrierefreiheit
Das World Conference Center Bonn verfügt über barrierefreie Eingänge und Sanitäranlagen.
Bitte sprechen Sie vor Ort das Servicepersonal an, falls Sie Hilfe benötigen!
Zugticket und Fahrtkostenerstattung
Bitte organisieren Sie eigenständig Ihre An- und Abreise nach bzw. von Bonn. Engagement Global übernimmt angelehnt an das Bundesreisekostengesetz und gegen Vorlage der Originalbelege einen Teil Ihrer Reisekosten.
- Wir erstatten Ihre Bahnfahrten mit der Deutschen Bahn (2. Klasse). Ihr Bahnticket für die Veranstaltung buchen Sie sich am einfachsten unter folgendem Link
Zur Buchung des Veranstaltungstickets der Deutschen Bahn
- Kosten für den Kauf der BahnCard werden nicht erstattet.
- Flüge innerhalb Deutschlands können nur nach vorheriger Genehmigung oder Buchung durch Engagement Global abgerechnet werden.
- Internationale Flugtickets (Economy Class) werden ausschließlich durch Engagement Global gebucht.
- Die An- und Abreise ab bzw. zum Flughafen oder Bahnhof in Deutschland müssen selbst organisiert werden.
- Bei Benutzung eines eigenen PKW gilt: 0,20 Euro/km (maximal 650 km entsprechen maximal 130 Euro) können bei einem Nachweis über die direkte Strecke erstattet werden. Laut Bundesreisekostengesetz dürfen nur abgerundete volle Kilometer abgerechnet werden.
- Parkkosten können bis maximal 10 Euro pro Tag abgerechnet werden.
- Taxikosten können nur begründet abgerechnet werden, dabei gelten folgende Regelungen: Ankunft oder Abreise zwischen 22 und 6 Uhr oder aus zwingenden dienstlichen beziehungsweise gesundheitlichen Gründen.
Übernachtung
Engagement Global übernimmt ebenfalls die Kosten für eine angemessene Unterbringung der Teilnehmerinnen und Teilnehmer vom 5. auf den 6. Mai 2022. Sie bekommen bei Bedarf ein Hotelzimmer aus einem bestehenden Kontingent in mehreren Bonner Hotels von uns zugeteilt.
Ist eine Anreise am 5. Mai aufgrund der Entfernung oder fehlender Bahnverbindungen nicht zumutbar, übernehmen wir im Einzelfall und auf Anfrage auch die Hotelkosten für eine Übernachtung vom 4. auf den 5. Mai. Bitte schreiben Sie uns unbedingt vorher an!
Tagegelder können leider nicht erstattet werden.
Abrechnung der Reisekosten
- Die Reisekostenabrechnung muss bis spätestens 6 Monate nach Veranstaltungsende bei Engagement Global eingereicht werden.
- Für die Reisekostenabrechnung wird ein Formular zur Verfügung gestellt, welches mit den Originalbelegen eingereicht werden muss. Dieses Formular muss vollständig und gut lesbar ausgefüllt werden.