Zu unserer 16. Bundeskonferenz der Kommunalen Entwicklungspolitik – „Neue Impulse für Globales Handeln“ vom 8. bis 10. Oktober 2024 in Ingelheim am Rhein erwarten wir Teilnehmer*innen aus ganz Deutschland.
Gerne unterstützen wir Sie bei praktischen Fragen rund um Ihre Anmeldung, Anreise und Unterkunft.
Anmeldung
Ab sofort können Sie sich für die 16. Buko anmelden. Die Veranstaltung ist für Sie kostenfrei.
Bitte nutzen Sie für die Registrierung unser Online-Formular und beachten Sie, dass aufgrund der Präsenz hochrangiger politischer Persönlichkeiten auf der Veranstaltung aus Sicherheitsgründen auch Ihr Geburtsdatum und Ihr Geburtsort abgefragt wird.
Nach dem Absenden des Formulars erhalten Sie eine Bestätigung Ihrer Interessensbekundung. Eine verbindliche Anmeldungszusage erfolgt nach Prüfung Ihrer Registrierung zu einem späteren Zeitpunkt per E-Mail.
Zur Registrierung
Veranstaltungsort und Anfahrt
kING – Kultur- und Kongresshalle Ingelheim
Fridtjof-Nansen-Platz 5
55218 Ingelheim am Rhein
Anreise mit dem ÖPNV
Wir empfehlen die Anreise mit der Deutschen Bahn. Der Bahnhof Ingelheim liegt nur 500 Meter vom Veranstaltungsort entfernt.
Anreise mit dem PKW
Bei der Anreise mit dem eigenen Auto über die A60 nehmen Sie die Abfahrten Ingelheim-West oder Ingelheim-Ost und folgen der Beschilderung Zentrum/Rathaus. Mehrere kostenpflichtige öffentliche Tiefgaragen stehen Ihnen zur Verfügung:
- Rathaus / WBZ / kING (Einfahrt: Untere Sohlstraße)
- Neue Mitte (Einfahrt: Konrad-Adenauer-Straße 5)
- Gartenfeldstraße (Einfahrt: Gartenfeldstraße 30)
- Am Bahnhof (Einfahrt: Keltenweg 2)
Barrierefreiheit
Alle Räume der kING Kultur- und Kongresshalle sind barrierefrei erreichbar. Das Gebäude verfügt über einen Aufzug für Besucher*innen.
Bitte sprechen Sie vor Ort das Servicepersonal an, falls Sie Hilfe benötigen!
Veranstaltungsticket der Deutschen Bahn
Für Zugreisende stellen wir ein Veranstaltungsticket der Deutschen Bahn für eine Hin- und Rückfahrt in der 2. Klasse zur Verfügung. Eine Teilstrecke muss im Fernverkehr (IC,EC,ICE) zurückgelegt werden. Sie zahlen pro Strecke maximal 55,90 Euro in der 2. Klasse (mit Zugbindung). Das Veranstaltungsticket kann für den Zeitraum von zwei Tagen vor Veranstaltungsbeginn bis zwei Tage nach Veranstaltungsende zur einmaligen Hin- bzw. Rückfahrt gebucht werden. Die Reisedaten müssen für die Hin- und Rückfahrt festgelegt werden.
Bitte beachten Sie: Es kann günstiger sein, einen Super-Spar-Preis der Deutschen Bahn zu buchen. Folgen Sie dafür ebenfalls dem Buchungslink.
Zur Buchung Ihres Veranstaltungsticket bei der Deutschen Bahn
Deutsche Bahn: Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Buchung eines Veranstaltungstickets
Unterkünfte
Wir übernehmen ebenfalls die Buchung und Kosten für eine angemessene Unterbringung der Teilnehmer*innen. Sie bekommen bei Bedarf ein Hotelzimmer aus einem bestehenden Kontingent durch unsere Veranstaltungsagentur MK Holding zugeteilt.
Abrechnung der Reisekosten
Die Reisekostenabrechnung muss bis spätestens 6 Monate nach Veranstaltungsende bei Engagement Global eingereicht werden.
Für die Reisekostenabrechnung wird ein Formular zur Verfügung gestellt, welches mit den Originalbelegen eingereicht werden muss. Dieses Formular muss vollständig und gut lesbar ausgefüllt werden.
Bitte nehmen Sie auch unser Merkblatt Reisekosten zur Kenntnis!
Zum Merkblatt Reisekosten der SKEW
Für Rückfragen zur Anreise und zur Unterbringung in Ingelheim am Rhein steht Ihnen unsere Veranstaltungsagentur MK Holding gerne zur Verfügung!
buko2024@holding-mk.de
