Die Veranstaltung richtete sich an Bürgermeisterinnen und Bürgermeister selbst sowie an Vertreterinnen und Vertreter deutscher und ukrainischer Kommunen, die durch partnerschaftliche Beziehungen verbunden sind. Insgesamt haben rund 170 Teilnehmende 80 Kommunen aus beiden Ländern vertreten.
Eröffnet wurde die Veranstaltung von Martin Horn, Oberbürgermeister der Stadt Freiburg, und Dr. Doris Witteler-Stiepelmann, Leiterin des Referats Länder und Kommunen im Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ), sowie von Ingrid Arenz, stellvertretende Geschäftsführerin von Engagement Global. Im Rahmen von Fachbeiträgen und Podiumsdiskussionen wurde im Laufe der zwei Tage über Ziele, Bedarfe und Herausforderungen der deutsch-ukrainischen Partnerschaftsarbeit diskutiert. Auch wurde auf die vergangenen drei Jahre erfolgreicher Unterstützung durch das Projekt „Kommunale Partnerschaften mit der Ukraine“ der Servicestelle zurückgeblickt.